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记录管理策略

俄亥俄州立大学的记录管理策略

适用于:所有教师,员工,学生员工,供应商和志愿者

俄亥俄州立大学的整体记录保留时间表 (总薪级表)占的大学记录系列中常见的在校园内许多单位的管理和处置。此外,还有在校园的单位,有记录系列所特有的他们的操作,因此具有除总进度的唯一记录保留时间表。所有日程安排,通常是唯一的,或者是由大学档案馆咨询校园和单位的代表有了发展。

记录保存时间表的记录系列的完整列表,说明每个时间长度系列是维持和其配置。一个记录系列是一组相关的记录日提交的和/或作为一个单元和作为THEREFORE评价保留和处置目的的单元一起使用。

俄亥俄州各单位必须熟习的总进度,并有一个了解哪些记录纸基和电子它们创建和/或接收,并需要管理。单位必须进行的他们的记录清单,并将它们映射到总进度。

如果一个单位标识记录类型不映射到总进度,单位应与大学档案馆讨论一个独特的日程安排的创建。所有单位必须由学校档案和适当的单位代表签署独特的时间表。

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